FMTech Insights: Resoluciones Tecnológicas para 2022 para los Gerentes de Instalaciones: Visibilidad, Integraciones y Flujos de Trabajo Automatizados

FMTech Insights es una serie en la que expertos y líderes de pensamiento en FMTech comparten sus conocimientos y opiniones sobre el tema de su especialidad; ayudando a la industria a aprender, innovar y crecer. La serie cubrirá todos los sectores de la gestión de instalaciones (FM, por sus siglas en inglés): desde la gestión del lugar de trabajo, operaciones y mantenimiento, gestión de energía, gestión de residuos y todo lo que hay en medio.

Vibha Ramprakash es Asociada de Pre-ventas y Marketing en Facilio, un sistema de CMMS conectado de nueva generación que se integra a los sistemas de gestión de instalaciones con inteligencia e interoperabilidad sin problemas. El sistema en la nube de Facilio se integra de manera cruzada con cualquier marco preexistente para permitir una acción rápida y precisa entre equipos y activos. Esto resulta en decisiones operativas informadas y digitalizadas impulsadas por datos.

Después de un agitado 2021, las empresas de gestión de instalaciones están listas para subirse a un camino estable hacia un futuro más brillante. Han llegado soluciones tecnológicamente avanzadas y diferenciadas para facilitar la vida de los profesionales de las operaciones de propiedad, permitiéndoles tomar decisiones más informadas con un impacto alto y preciso.

En caso de que aún no lo hayas hecho, ¡2022 es el año para que los equipos de instalaciones y propiedades den el salto a una plataforma CMMS que pueda mejorar su vida diaria, haciéndola más eficiente, fluida y optimizada!

Dado que hay varias opciones para elegir, a continuación se presentan nuestras tres características principales y sus beneficios que te ayudarán a elegir la mejor plataforma CMMS para ti en 2022.

Elige un software que converja con la mayoría de las necesidades funcionales de O&M de tu organización.

Hoy en día, la mayoría de las empresas de gestión de instalaciones están manejando sus equipos de mantenimiento a través de varios sistemas BMS y requisitos de cumplimiento específicos del cliente.

Con poca visibilidad de las operaciones diarias de los técnicos en el sitio, planificar la distribución óptima de recursos para abordar las órdenes de trabajo de diversas prioridades se vuelve difícil. Necesitas un CMMS que permita la máxima movilidad entre las estructuras y equipos existentes mediante conectividad y visibilidad.

El sistema CMMS conectado de Facilio hace precisamente esto, creando una interfaz de "Single Pane of Glass" que se inserta por encima de estos sistemas aislados para obtener datos, generar conocimientos procesables y permitir una mayor visibilidad y control a través de tus equipos.

Con Facilio, las empresas de FM de todos los tamaños han podido integrarse con múltiples sistemas de clientes para correlacionar órdenes de trabajo y gestionar el cumplimiento con SLAs al conectar a todos los interesados en la interfaz. Esto llevó a una mejor visibilidad y una mayor calidad en el servicio con puntualidad, mínimas penalizaciones y cierre rápido.

Imagina la comodidad de tener datos bien presentados de todos los equipos, sistemas de software y edificios en tu portafolio de un vistazo.

Esta es la visión para 2022 que tenemos para los gerentes de instalaciones en todas partes.

La mayoría de los software CMMS requieren una reestructuración radical de los procesos existentes asistidos por software, ya que puede no ser compatible con lo que ya tienes implementado. Este año, encuentra un software CMMS que te empodere al integrarse sin problemas con los sistemas que ya usas. Esta estructura de superposición coordinará sistemas geográfica y técnicamente dispersos para proporcionar información granular y funcionalidad incisiva.

Cuando los gerentes de instalaciones tienen que lidiar con varios sistemas para la gestión de activos, aprobación de presupuestos, seguimiento de SLA y otros portales financieros, Facilio se inserta por encima de ellos para recopilar información y crear informes y paneles personalizados. Con Facilio, los gerentes de instalaciones pueden controlar todos los activos de los propietarios de edificios, sistemas BMS y BAS desde un solo lugar, mientras despliegan sus equipos de campo para resolver problemas críticos que requieren solución física.

Ve un paso más allá y haz de este año tu más eficiente hasta ahora: un software CMMS que integra datos, crea informes, escribe reglas personalizadas y ayuda a planificar el despliegue del mantenimiento. ¡No te conformes!

Dirige positivamente tus energías este 2022. La automatización es una de las capacidades más solicitadas en cualquier sistema de gestión de instalaciones, ¡y con razón!

Una mejor automatización de los flujos de trabajo asegura que tengas el tiempo y la energía mental para concentrarte en el problema en cuestión en lugar de en los procesos involucrados en su manejo.

Cualquier sistema de automatización que se precie debe permitirte personalizar y definir cómo y cuándo se debe generar una orden de trabajo, dependiendo de si se activa una alarma mayor o menor, quién debe encargarse de ella e incluso automatizar las aprobaciones. De hecho, esto también se trata de mantenimiento inteligente y proactivo de sistemas controlados. Si la temperatura de una habitación va a caer más allá de tu valor preferido, deberías poder automatizar el mantenimiento en ese punto ideal.

El sistema mejorado de gestión de flujos de trabajo de Facilio permite una automatización premium de los requisitos operativos y administrativos. Una de las empresas de gestión de instalaciones más grandes de Oriente Medio construyó flujos de trabajo personalizados para la creación y aprobación de cotizaciones con el generador de flujos de estado de Facilio. Esto ayudó a mejorar la eficiencia de la fuerza laboral en un 13%, mientras que mejoraba la adherencia a los SLA en un impresionante 97%. Con un tiempo de respuesta reducido en las solicitudes de servicio, sus clientes están más satisfechos minuto a minuto.

Ya sea que seas técnico o no, la plataforma de bajo código de Facilio empodera a todos con datos valiosos y en tiempo real a través de su software de "single pane of glass", es decir, nuestro CMMS conectado premiado y reinventado.

Ya sea que se trate de integraciones, disponibilidad de datos en tiempo real o automatizaciones, esperamos que estés mejor preparado para abordar tus necesidades con el software CMMS adecuado este 2022.

Descargo de responsabilidad: la opinión del autor no refleja necesariamente la de la Global Alliance of Facility Management Innovators.